Je začátek roku a říkáte si začnu nově, uklidím si a udělám systém, no hned vás zavalí hromada poznámek, PDF a dokumentů, které jste kdysi vytvořili?
Staré dokonce i ručně napsané poznámky, nedočtená PDF, přepisy schůzek a stovky nápadů roztroušených všude možně.
Už v roce 2014 jsem na tomto blogu psala o tom, že metoda Kaizen a malé krůčky jsou jedinou udržitelnou cestou k velkým cílům. Tehdy jsme si vyráběli papírové kartičky, ale dnes, v roce 2026, máme v rukou nástroje, které tuto cestu neuvěřitelně usnadňují. Mým nejoblíbenějším nástrojem AI pro kreativitu se stal NotebookLM.
3 tipy, jak si ulevit od hledání a chaosu
1. Mějte jedno místo, kam věci patří
Ne víc složek, aplikací a poznámek „jen na chvíli“. Jedno místo, kam dáváte všechno, co nechcete znovu hledat.
👉 Můj tip: NotebookLM.
Přehled totiž nevzniká tím, že si všechno pamatujete, ale tím, že víte, kam se podívat.
2. Pracujte s tím, co už máte, ne s tím, co si pamatujete
Nemusíte mít vše v hlavě. Když si necháte své poznámky, texty a podklady propojit a shrnout, odpadá neustálé pročítání a dohledávání.
Myšlenky se pak začnou skládat samy.
3. Nehledejte dokonalý systém, hledejte úlevu
Cílem není mít „uklizený digitální svět“.
Cílem je otevřít si materiály a hned vědět, kde jste skončily.
Zapomeňte na třídění stovek souborů.
Jak tohle celé funguje v praxi (na příkladu NotebookLM)
Nemusíte měnit celý svůj způsob práce. Stačí začít malým krokem.
1. Zasaďte tematický záhon
Vytvořte si v NotebookLM jeden sešit pro konkrétní oblast nebo projekt
(např. „Marketing 2026“, „Oblíbené knihy – obsah“ nebo „Nápady na e-book“)
a nahrajte do něj jen 2–3 klíčové dokumenty. Nic víc.
2. Ptejte se svých vlastních podkladů
Místo hromadění začněte se svých materiálů ptát:
„Shrň tento zápis do 3 akčních kroků.“
„Navrhni mi příspěvek pro ženy podnikatelky na sítě z mých poznámek.“
AI je tady jako trpělivá parťačka, která čte jen to, co jí svěříte.
3. Ukládejte si to, co dává smysl
Jakmile vznikne odpověď, myšlenka nebo struktura, která vám pomůže,
uložte si ji rovnou jako poznámku.
Postupně si tak budujete vlastní databázi nápadů, ke které se vrátíte během chvilky.
Chcete se více seznámit s NotebookLM?
Získat tipy a novinky, jak ho používat je zdarma, potřebujete k němu mít účet na Googlu. Nehalucinuje, nevymýšlí si a pracuje s tím, co mu poskytnete, tedy vaše materiály, ne internet.
Koučovací otázka v duchu Kaizen:„Jaký nejmenší krok mohu udělat právě teď, abych se ve svých informacích cítila lépe?"
Líbil se vám tento článek? Pojďme v tom nezůstat sami!
💡 Ptejte se mě naživo: Máte otázky k NotebookLM nebo k tomu, jak si nezlámat vaz na technologiích? Od ledna 2026 se potkáváme na On-line kávě. Každou sudou středu v měsíci jsem tu pro vás celou hodinu. Bez registrace, prostě se připojte a pojďme tvořit váš klidný systém.
„Pěstujme nápady společně a s lehkostí.
Vaše Zdenka, digitální zahradnice a lektorka vizuálního myšlení
Žádné komentáře:
Okomentovat