Z kapsy rovnou do pracovny: Jak udělat z Google Keep a Gemini Notebook dokonalý tým

Znáte to. Zkoušíte každou novou AI aplikaci, máte desítky uložených návodů a poznámky všude možně, ale místo úlevy přichází jen další digitální chaos. Často slýchám, že problém je v tom, že toho s technologiemi neumíme dost. Ale pravda je jiná – nepotřebujete víc aplikací, potřebujete jedno klidné místo, kde si z vlastních informací postavíte spolehlivý systém.

Nepotřebujete 50 nástrojů, stačí vám dva, když je používáte do hloubky.

Krok 1: Chyťte nápad dřív, než uteče

Nejlepší nápady nechodí, když sedíme u stolu, ale většinou venku na procházce nebo na zahradě. Místo složitého vyťukávání textu stačí vytáhnout mobil a použít Google Keep jako svou digitální kapsu.

Můžete na něj jen mluvit a on váš hlas automaticky přepíše do textu. Nebo vyfotíte zajímavou vizitku či leták a jedním kliknutím z nich vytáhnete text (díky funkci Převzít text z obrázku). Získáte tak rychlý záchyt nápadů – bez psaní a bez stresu. Je to dokonalé dočasné pískoviště pro rychlou tvorbu a zachycení inspirace.Video setkání jsem vytvořila včetně pomůcek a materiálů. 

Krok 2: Váš trpělivý digitální kolega

Když už máte nápady a poznámky chycené, potřebují někde „bydlet“ a tvořit vaše dlouhodobé know-how. A tady přichází na scénu Gemini Notebook, který funguje jako vaše Digitální pracovna a hlavní podnikatelský mozek. Nahrajete sem své utříděné texty z Keepu nebo staré PDF dokumenty a vytvoříte si chytrý sešit.

Získáte tak vlastního digitálního parťáka bez obědové pauzy, který zná vaše procesy, nelže a nehalucinuje, protože čerpá výhradně z toho, co jste mu vy sami dodali. Najednou máte po ruce někoho, s kým můžete skládat puzzle z vlastních myšlenek, aniž byste se museli bát, že se ptáte hloupě.

Právě o tomhle propojení jednoduchého záchytu z kapsy a klidné systematické práce je i můj letní webinář - Jak z poznámek udělat systém, který vám vrátí čas a další bude 26.11.2026.

Ukážeme si na něm, jak si takovou Digitální pracovnu postavit, jak nechat nesmyslný IT žargon za dveřmi a jak si vybudovat systém, který vám uvolní ruce.

Máte už svůj guláš v poznámkách pod kontrolou, nebo ho ještě přehazujete vidlemi? ☕

Mějte se hezky

— Zdenka | hledám chytrá řešení pro normální život

Jak mi dvě barvy v mobilu zachránily rozdělanou práci

 
Máte v poznámkách guláš? Přečtěte si, jak pomocí metody malých kroků (Kaizenu) a dvou jednoduchých aplikací proměnit digitální chaos v klid pro hlavu.

Potřebovala jsem tento týden rychle najít jeden skvělý nápad. Věděla jsem, že jsem si ho určitě zapsala. Vzpomínala jsem na ten záblesk inspirace u ranní kávy a byla jsem si stoprocentně jistá, že je někde uložený.

Jenže kam? Do papírového sešitu? Na utržený papírek? Do mobilu? Do záložek na PC? Nebo už do mého nového digitálního parťáka, NotebookLM?

Chvíli jsem zoufale hledala a listovala. A v tom mi to cvaklo. Problém nebyl v tom, že bych měla málo poznámek nebo málo nápadů. Moje hlava jich produkuje desítky denně. Moje chyba byla, že jsem ještě neměla jednoduchý systém, který by mi ušetřil přemýšlení a zmatené pobíhání po aplikacích. Můj digitální šuplík prostě přetékal.

Začalo to jednou barvou

Protože mám ráda Kaizen – metodu malých kroků tak jsem si řekla, že nebudu překopávat celý svůj život. Začala jsem úplnou drobností. Otevřela jsem Google Keep v mobilu (to je taková ta obyčejná aplikace na rychlé žluté lístečky) a začala jsem si poznámky rozlišovat barvami.

Najednou jsem na první pohled viděla, co patří k práci, co k zahradě a co jsou jen letmé nápady, které teprve potřebují čas, aby uzrály.

K tomu jsem zjistila ještě jednu věc. Odškrtávání hotových úkolů mě překvapivě motivuje. Když splněná položka zmizí z očí, v hlavě mi zůstane příjemný digitální klid a prostor pro to, čemu se chci věnovat právě teď.

Když lístečky nestačí

Jenže co dělat, když se v Google Keepu nasbírá víc poznámek k jednomu tématu? Když z jednoho malého záblesku chcete poskládat celé puzzle – třeba článek, koncept nového webináře nebo ucelený podklad pro klienty?

Tady přichází na řadu můj oblíbený trik, který mi v poslední době neuvěřitelně

usnadňuje práci. Všechny ty barevné lístečky jednoduše přenesu do NotebookLM.

Možná jste o něm slyšeli jako o horké AI novince, ale pro mě je to spíš takový superchytrý sešit. Druhý pár očí. Kolega, který sice nepije kávu, ale bleskově mi pomůže v mých vlastních myšlenkách udělat pořádek. 

Google Keep a NotebookLM pro mě nejsou konkurenti. Je to přirozený předstupeň. Keep je na rychlé zachycení myšlenky, abych ji neztratila, a NotebookLM je místo, kde nápad vyroste.

Nemusíte mít hned dokonalý systém

Pokud zrovna teď bojujete s pocitem, že máte v poznámkách guláš, mám pro vás jednu dobrou zprávu. Nemusíte hned budovat dokonalý, složitý systém, ze kterého vás po dvou dnech rozbolí hlava.

Stačí mít jedno jediné místo, kam zachytíte první myšlenku. Zbytek může přijít později. Třeba jen to, že si dnešní první poznámku obarvíte namodro. To je Kaizen v praxi. Malý krok, obrovská úleva pro hlavu.

Jak to máte s poznámkami vy?

Máte svůj oblíbený digitální šuplík, nebo pořád nedáte dopustit na papírky na monitoru? Napište mi to k šálku dobré kávy – ráda si vaše tipy přečtu. Můžete přijít a diskutovat na Kávě o desáté - pořádám nejbližší 22.7.26 každou sudou středu  10 - 11 hod. bez registrace.

Mějte se hezky

Zdenka

— Zdenka | hledám chytrá řešení pro normální život 

Máte občas po dobré schůzce hlavu plnou nápadů? Zkuste Google Keep

Jste v tu chvíli tak trochu „lenochodi“ je hned zdlouhavě datlovat do počítače? 🦥

Dřív se mi stávalo, že ty nejlepší myšlenky prostě vyšuměly. Nebo skončily jako změť nečitelných poznámek. A pak jsem objevila to nejlepší „tlačítko pro lenochy“.

Je to tahle nenápadná ikonka mikrofonu v aplikaci Google Keep. Má totiž jednu geniální vlastnost: Když do ní mluvíte, udělá vám z toho hlasovku, ale ZÁROVEŇ vám to okamžitě přepisuje do textu. Dva výstupy na jedno kliknutí. 🎤📝

Můj „líný“ proces pak vypadá takto: Když přijdu k počítači, vezmu tenhle hotový text, hodím ho do svého chytrého sešitu v NotebookLM a řeknu: „Udělej mi z mých myšlenek strukturovaný zápis ze schůzky.“

Žádné únavné přepisování. Žádný chaos. Jen čistá hlava a hotová práce za pár vteřin.

Co se u vás děje s dobrým nápadem pět minut po schůzce?

A) Zapíšu si ho hned ✍️ 

B) Nahraju si hlasovku 📱 

C) Říkám si „zapamatuju si to“… a pak je pryč 😅

Nebo doplňte do komentářů svůj tip!

P.S.: Zvu na webinář 13.8.2026 v 18 hod. Jak si vytvořit systém z poznámek. Mám obrovskou radost, jak vás tyhle tipy baví! Mimochodem, přesně tyhle taháky a další fígly, jak si udělat pořádek v digitálním chaosu a vybudovat si propojený systém, jsem čerstvě zařadila do své nové Digitální pracovny.

Je to takové moje místo, kde měníme ten „guláš v poznámkách“ na stabilní a chytré sešity. Nakoukněte mi přes rameno tady: www.edux.cz/digitalni-pracovna..

Mějte se fajn,

Zdenka

Změna, kterou jsem (vlastně) nečekala. Jak jsem v digitálním chaosu našla klid ☕

 Změna, která se odehrála na mém stolu

Už je to přes deset let, co sem na blog píšu o změnách. O těch životních, o přešlapech, o tom, co mě rozesmálo i co mi dalo zabrat. A dneska vám chci napsat o změně, která se neodehrála nikde venku, ale přímo u mě na stole. V mém počítači.

Znáte ten pocit, kdy máte otevřených dvacet oken v prohlížeči, do toho pípají zprávy, v jednom šuplíku máte popsané papírky s geniálními nápady a v digitálních složkách dokumenty, které už nikdy nikdo nenajde? 

Můj digitální svět začínal připomínat půdu plnou krabic. Zkoušela jsem nové a nové aplikace, které měly tenhle chaos vyřešit. Výsledek? Akorát jsem měla další hesla, která jsem zapomněla.

V tu chvíli mi došlo, že tudy cesta nevede. Já přece nechci kódovat, nechci trávit hodiny nastavováním složitých systémů. Chci jen svůj klid a řád.

A tak jsem přestala hledat tu „jednu dokonalou aplikaci na všechno“ a udála se ta největší změna. Zredukovala jsem to. Našla jsem si jednoho digitálního parťáka (jmenuje se NotebookLM) a vytvořila si pro sebe bezpečný prostor.

Tak vznikla moje AI Laboratoř.

Není to místo pro IT experty. Je to místo pro nás, netechnické ženy, které chceme srozumitelnost. Nezahlcujeme se. 

Prostě vezmeme ty staré zaprášené poznámky, nahrajeme je do jednoho chytrého sešitu a najednou v nich objevujeme skryté perly. Je to jako mít po ruce trpělivého kolegu, který za vás sice nezasadí ředkvičky, ale pomůže vám rozmotat klubko myšlenek, když už nevíte, kudy kam.

Pokud i vy cítíte, že potřebujete změnu a chcete si v tom digitálním guláši trochu vyvětrat hlavu, mám pro vás pozvánku. Ukážu vám to.

Natočila jsem pro vás na YouTube pár videí, kde mi můžete koukat přímo pod ruce, jak s tímhle svým novým kolegou pracuju. Bez žargonu, lidsky a s hrnkem kávy.

Pojďme ten chaos uklidit společně. Jdete do toho se mnou?

Zdenka

〰️〰️〰️〰️〰️〰️〰️

🌱 Vstupte do mého e-mailového „záhonku“: Chcete dostávat hlubší tipy o propojování AI a osobního rozvoje, které nikde jinde nesdílím? Přihlaste se k odběru mých novinek a tipů, jak uklidit ve svých dokumentech a během chvilku vygenerovat atraktivní infografiky nebo prezentace. www.edux.cz

Jak mi záchvat smíchu a chlupaté monstrum „upekli“ cukrářskou značku

 Včera to měl být seriózní natáčecí den.

Připravovala jsem video na svůj Youtube kanál k mému novému Generátoru promptů. Chtěla jsem vám ukázat, jak profesionálně definovat vizuální styl.

Zadání znělo: Styl modelína. Zimní světlo. Radost. Filmové prostředí.

Čekala jsem elegantní vizuál. Místo toho na mě z obrazovky vybafl ON. 👇

Bílá, chlupatá koule s vykulenýma očima.

Dostala jsem záchvat smíchu. První myšlenka? „Smazat. Tohle je úlet. To nemůžu nikomu ukázat.“

Ale pak přišlo to „CO KDYBY…“

Co kdybych tu chybu nezahlazovala? Co kdybych tu divokou energii využila?

Nejdříve jsem šla do NotebookLM, kde jsem měla sešit o tom, co je moodboard. Vytvořil mi  podklad, příběh pro Storybooku, Gemini.

Příběh jsem zkopírovala do Storybooku.

Vzala jsem toto legrační monstrum a vložila ho do Storybooku (můj milovaný nástroj na příběhy). K tomu jsem přidala postavu paní Anny – cukrářky, která peče božské dorty, ale neví, jak si vytvořit svůj brand a díky tomu prodávat.

Zadání pro AI: „Vezmi texturu a náladu tohoto monstra (obrázek) a vytvoř z toho příběh podle této struktury (z NotebookLM) .“

Znělo to šíleně. Ale výsledek?

AI pochopila, že to MONSTRUM = NADÝCHANÝ KRÉM. 🍰

Vytvořila moodboard (nástěnku nálady), který byl plný pastelových barev, měkkých textur a hravosti. 

Z chaosu vznikla naprosto unikátní, zapamatovatelná značka.

Ponaučení?

Kreativita začíná tam, kde končí strach z chyb.

Pokud chcete vědět, jak taková kouzla dělat (a jak propojovat nástroje, aby vám z monstra udělaly strategii), mrkněte na můj kurz Storybook - Od příběhu ke strategii. Celkem 80 minutové video a jako bonus generátor promptu s návodem. Točím taky každý týden nové video o tom, jak využívat NotebookLm nebo Storybook.

A to monstrum? Toho si asi nechám jako maskota. 😉

Zdenka

🌱 Vstupte do mého e-mailového „záhonku“: Přihlaste se k odběru novinek ze světa NotebookLM a já vám pošlu inspiraci, jak si pomocí Kaizen a AI pěstovat život podle svých představ. TIP: Každé úterý vydávám nové video na Youtube

Cíle vs. životní hodnoty: Jak díky AI neztratit ze zřetele to nejdůležitější

Už v roce 2014 jsem na tomto blogu psala o tom, jak důležité je znát své životní hodnoty. Často se totiž stává, že naše plány selhávají jen proto, že jsou v rozporu s tím, co je pro nás skutečně důležité – například s rodinou nebo svobodou.

Pamatujete si na mé cvičení s balonem? Představte si, že letíte v koši a musíte postupně odhazovat zátěže (své hodnoty), aby balon nespadl do moře. Které čtyři hodnoty byste si nechali, i kdyby šlo do tuhého?

Když hodnoty potkají technologii

V roce 2026 už nemusíme jen teoretizovat. Technologie nám dnes umožňují tyto hodnoty reálně žít. Pokud je vaší hodnotou klid a čas na blízké, není AI váš nepřítel, ale nejlepší „hnojivo“ pro vaši digitální zahradu.

Jak vám AI (např. NotebookLM) pomůže uvolnit ruce?

• • Udělá za vás „černou práci“ s papíry: Představte si, že máte v počítači desítky uložených článků, poznámek z kurzů nebo e-booků, které si „jednou chcete přečíst“. NotebookLM za vás tuhle hromadu listí prohrabe. Stačí mu říct: „Vytáhni mi z toho 5 nejdůležitějších rad pro mé podnikání,“ a on vám je vypíše dřív, než si zamícháte kávu.

  • Vrátí vám čas na to, co milujete: AI vám nebere práci, ale vrací vám čas. Ty 4–6 hodin týdně, které byste strávili hledáním informací nebo psaním osnov, můžete místo toho věnovat rodině, procházce v lese nebo malování. Je to čas investovaný zpět do vašich skutečných hodnot.

  • Pohlídá, abyste nezabloudili v plevelu: Někdy se celý den „vrtáme v hlíně“ – upravujeme písma, přepisujeme e-maily, ale zapomínáme na to hlavní. Když do NotebookLM nahrajete své vize a hodnoty, můžete se ho kdykoliv zeptat: „Ladí tento můj nový nápad s tím, co jsem si předsevzala?“ AI vám nastaví zrcadlo, abyste neztráceli sílu tam, kde to nemá smysl.

• 
  

Udělejte dnes ten nejmenší krůček

Metoda Kaizen nás učí, že nemusíme měnit vše najednou. Stačí se rozhodnout.

Koučovací otázka pro váš týden:

„Pokud by mi technologie mohly každý den ušetřit 10 minut času, jakou aktivitu, která mě skutečně naplňuje, bych do nich vložila?“

Mějte se hezky Zdenka

------

🌱 Vstupte do mého e-mailového „záhonku“: Přihlaste se k odběru novinek ze světa NotebookLM a já vám pošlu inspiraci, jak si pomocí Kaizen a AI pěstovat život podle svých představ.

Znáte ten pocit, kdy víte, že to někde máte… ale kde?

Je začátek roku a říkáte si začnu nově, uklidím si a udělám systém, no hned vás zavalí hromada poznámek, PDF a dokumentů, které jste kdysi vytvořili? 

Staré dokonce i ručně napsané poznámky, nedočtená PDF, přepisy schůzek a stovky nápadů roztroušených všude možně. 

Už v roce 2014 jsem na tomto blogu psala o tom, že metoda Kaizen a malé krůčky jsou jedinou udržitelnou cestou k velkým cílům. Tehdy jsme si vyráběli papírové kartičky, ale dnes, v roce 2026, máme v rukou nástroje, které tuto cestu neuvěřitelně usnadňují. Mým nejoblíbenějším nástrojem AI pro kreativitu se stal NotebookLM.

3 tipy, jak si ulevit od hledání a chaosu

1. Mějte jedno místo, kam věci patří

Ne víc složek, aplikací a poznámek „jen na chvíli“. Jedno místo, kam dáváte všechno, co nechcete znovu hledat.

👉 Můj tip: NotebookLM.

Přehled totiž nevzniká tím, že si všechno pamatujete, ale tím, že víte, kam se podívat.

2. Pracujte s tím, co už máte, ne s tím, co si pamatujete

Nemusíte mít vše v hlavě. Když si necháte své poznámky, texty a podklady propojit a shrnout, odpadá neustálé pročítání a dohledávání.

Myšlenky se pak začnou skládat samy.

3. Nehledejte dokonalý systém, hledejte úlevu

Cílem není mít „uklizený digitální svět“.

Cílem je otevřít si materiály a hned vědět, kde jste skončily.

Zapomeňte na třídění stovek souborů.

Jak tohle celé funguje v praxi (na příkladu NotebookLM)

Nemusíte měnit celý svůj způsob práce. Stačí začít malým krokem.

1. Zasaďte tematický záhon

Vytvořte si v NotebookLM jeden sešit pro konkrétní oblast nebo projekt

(např. „Marketing 2026“, „Oblíbené knihy – obsah“ nebo „Nápady na e-book“)

a nahrajte do něj jen 2–3 klíčové dokumenty. Nic víc.

2. Ptejte se svých vlastních podkladů

Místo hromadění začněte se svých materiálů ptát:

„Shrň tento zápis do 3 akčních kroků.“

„Navrhni mi příspěvek pro ženy podnikatelky na sítě z mých poznámek.“

AI je tady jako trpělivá parťačka, která čte jen to, co jí svěříte.

3. Ukládejte si to, co dává smysl

Jakmile vznikne odpověď, myšlenka nebo struktura, která vám pomůže,

uložte si ji rovnou jako poznámku.

Postupně si tak budujete vlastní databázi nápadů, ke které se vrátíte během chvilky.

Chcete se více seznámit s NotebookLM? 
Získat tipy a novinky, jak ho používat je zdarma, potřebujete k němu mít účet na Googlu. Nehalucinuje, nevymýšlí si a pracuje s tím, co mu poskytnete, tedy vaše materiály, ne internet.

Koučovací otázka v duchu Kaizen:

„Jaký nejmenší krok mohu udělat právě teď, abych se ve svých informacích cítila lépe?"

---

Líbil se vám tento článek? Pojďme v tom nezůstat sami!

💡 Ptejte se mě naživo: Máte otázky k NotebookLM nebo k tomu, jak si nezlámat vaz na technologiích? Od ledna 2026 se potkáváme na On-line kávě. Každou sudou středu v měsíci jsem tu pro vás celou hodinu. Bez registrace, prostě se připojte a pojďme tvořit váš klidný systém.

„Pěstujme nápady společně a s lehkostí. 

Vaše Zdenka, digitální zahradnice a lektorka vizuálního myšlení